MasterSalon · Phần mềm quản lý tiệm tóc
Phần lớn tiền rơi ở hai chỗ không phần mềm bán hàng nào nhìn tới: thuốc pha dư mỗi ngày, và hoa hồng chia trên cả phần tiền thuốc bạn bỏ ra mua. MasterSalon cho bạn thấy chúng lấy đi bao nhiêu và phải chỉnh gì. Phần mềm là công cụ — giá trị là bạn nhìn ra tiệm mình lời lỗ thật ở đâu.
Tự tính nhanh cho tiệm mình — không cần để lại gì.
Tiền thuốc / ca
riêng một ca balayage
Hoa hồng trả dư
mỗi ca, khi cắt trên tổng bill (25%)
Mỗi tháng
cộng dồn là chỗ tiền đi
Con số trên là ví dụ. Nhân với 30–40 ca màu mỗi tháng, rồi cộng thêm phần thuốc pha dư không ai đo — đó là chỗ tiền đi.
01 — Tiền đi đâu
Một ca balayage, 3 thợ cùng làm. Bill 2,5 triệu. Riêng thuốc pha hết gần nửa triệu. Lúc chia hoa hồng, phần trăm cắt thẳng trên 2,5 triệu — nghĩa là bạn cũng đang trả hoa hồng cho thợ trên chính số thuốc mình bỏ tiền mua.
02 — Ba chỗ rò quen thuộc
Thợ pha tay, dư thiếu không ai kiểm. Tiệm quản chặt giữ tiền thuốc quanh 13% doanh thu; tiệm buông thường ở 22–28% mà không hay.
Phần trăm cắt trước khi trừ thuốc. Càng nhiều ca màu, ca combo nhiều thợ, khoản trả dư càng lớn.
Dễ quên trừ buổi, dễ làm lố. Mỗi buổi lố là một lần làm không công.
03 — MasterSalon mang lại gì
Tụi mình dựng nó trên số thật của tiệm bạn, rồi chỉ cho bạn con số nào cần nhìn và phải chỉnh gì. Sau đợt đầu, bạn biết những điều bây giờ mình chỉ đang đoán:
Mỗi dịch vụ có định mức. Cuối kỳ đối chiếu với kho thật — phần chênh lệch chính là chỗ bị pha lố, quy ra tiền. Bạn biết siết chỗ nào.
Sau khi trừ thuốc và chia hoa hồng đúng cách. Nhiều ca bạn tưởng lời, hóa ra huề hoặc lỗ.
Theo từng người, từng tháng. Để bạn biết nên khen ai, kèm ai, trả lương thế nào cho đúng.
Khớp từng buổi liệu trình, không gạch tay, không làm lố — đó là tiền của tiệm nằm sẵn trên thẻ.
04 — Vì sao không phải một phần mềm rẻ
Phần mềm bán lẻ, phần mềm salon giá rẻ — đều sinh ra để quản hàng đóng gói: bán bao nhiêu chai, còn bao nhiêu hộp. Nó không so định mức mỗi dịch vụ với kho thật, nên phần thuốc bị pha lố cứ trôi qua mà không ai thấy. Không phải nó dở — việc đó không phải việc nó được tạo ra để làm.
Phần pha lố mỗi ngày một ít, cộng cả tháng bằng tiền lương một người. Và vì đã có phần mềm, bạn yên tâm không soi tới — nên khoản đó cứ rơi đều, gọn gàng trong một báo cáo trông rất ngăn nắp.
| Câu hỏi mỗi chủ tiệm có | Với phần mềm rẻ | Với MasterSalon |
|---|---|---|
| Tháng này thuốc bị pha lố bao nhiêu? | Không biết — chỉ thấy kho vơi nhanh | Đối chiếu định mức với kho thật, ra đúng phần lố và thành tiền |
| Ca màu vừa làm, mình thật sự lời hay lỗ? | Nhìn bill thì thấy lời | Trừ thuốc và hoa hồng đúng cách — có ca lỗ mà bạn không ngờ |
| Thợ nào đang làm ra lãi cho tiệm? | Không tách được | Rõ theo từng thợ, từng tháng |
| Mình có đang trả hoa hồng dư không? | Cắt trên tổng bill, không ai kiểm | Chỉ trả trên tiền thật còn lại |
| Khách đã trả tiền cho bao nhiêu buổi chưa dùng? | Sổ tay, dễ lệch | Khớp từng buổi, không làm lố |
| Cuối tháng, bạn... | Vẫn hỏi "tiền đi đâu?" | Biết tiền đi đâu, và chỉnh được |
Vài phần mềm salon khác cũng có báo cáo lãi gộp, P&L. Khác biệt là ở đây con số được bày ra để bạn đọc ra ngay, và có người chỉ bạn chỗ nào cần chỉnh trước — không đưa bạn một tập báo cáo rồi để bạn tự bơi.
Tiền vô nhiều không có nghĩa là bạn lời nhiều.
05 — Bằng chứng
MasterSalon không phải bản demo. Nó đang vận hành mỗi ngày ở Đi Heart Tóc — 514 Lê Trọng Tấn, Tân Phú, TP.HCM. Mọi con số trên trang này lấy từ đó.
Thợ tay nghề cao, tỉ mỉ và tư vấn nhiệt tình. Giá cả hợp lý mà dịch vụ chu đáo từ A đến Z.— một đánh giá trên Google
06 — Giá
Hợp đồng theo năm.
Không chia gói. Không khóa tính năng. Không tính thêm.
Ví dụ: một tiệm doanh thu 150 triệu/tháng. Kho thuốc thực tế hụt 37 triệu — nhưng theo định mức mỗi dịch vụ chỉ nên tốn 21 triệu. Chênh lệch 16 triệu mỗi tháng là phần bị pha lố, mà không hay biết dù đã có phần mềm quản lý.
MasterSalon lấy lại 16 triệu đó cho bạn mỗi tháng — chỉ với 2,5 triệu.
Doanh thu tiệm bạn khác thì thay số. Buổi chạy thử cho con số chính xác trên sổ sách thật của tiệm.
07 — Chạy thử trước khi trả đồng nào
Tụi mình nạp dữ liệu thật của tiệm vào, cho chạy song song với cách bạn đang làm trong 3–5 ngày. Bạn vẫn dùng app cũ in hóa đơn bình thường. Hết 5 ngày, bạn nhìn thấy con số thất thoát thật — không phải ước tính.
Chạy thử là để bạn thấy con số, không phải cam kết gì.
Dữ liệu tiệm bạn là của bạn. Không tiếp tục, tụi mình xóa hết.
Vì làm tận tay từng tiệm. Tiệm 5–10 ghế tại TP.HCM.
08 — Bắt đầu thế nào
Bạn nhắn tin, nói sơ tiệm mấy ghế và đang vướng nhất ở đâu.
Một buổi 30 phút — gặp hoặc gọi — xem quy trình hiện tại, đưa file Excel hoặc ảnh sổ sách cũ.
Tụi mình nạp dữ liệu, cho chạy song song 3–5 ngày, ghé mỗi ngày xem có vướng gì không.
Buổi tổng kết: nhìn con số tiết kiệm được. Thấy đáng thì tiếp tục, không thì thôi.
09 — Hỏi nhanh
Tính ra 2,5 triệu mỗi tháng — mắc hơn phần mềm rẻ, đúng. Nhưng phần mềm rẻ để lỗ tiền thuốc nguyên vẹn. Nếu tiệm bạn đang mất trên 15 triệu mỗi tháng, bỏ 2,5 triệu để lấy lại chỗ đó là đáng. Buổi chạy thử cho bạn thấy con số của chính tiệm mình trước khi quyết.
Không cần bỏ ngay. Chạy thử là chạy song song — bạn vẫn dùng app cũ in hóa đơn, MasterSalon chỉ lo phần chia hoa hồng và tra thẻ. Dữ liệu cũ tụi mình chuyển giúp.
Không. Tụi mình làm phần nạp dữ liệu và thiết lập. Bạn và thợ chỉ cần bấm chia hoa hồng và tra thẻ trong mấy ngày chạy thử.
Xóa sạch. Dữ liệu khách, công nợ, thẻ liệu trình của tiệm là của tiệm. Không tiếp tục, tụi mình xóa hết, không giữ lại gì.
Hiện tại tụi mình chỉ nhận tiệm ở TP.HCM, vì buổi chạy thử cần ngồi tại tiệm. Tỉnh khác thì cứ để lại liên hệ, khi mở rộng tụi mình báo.
Máy tính nhanh không cần để lại thông tin. Chạy thử chỉ nhận 3 tiệm mỗi đợt.